Informationen gem. Art 13 DS-GVO
Die Universität Potsdam nimmt die Aufgabe hinsichtlich der Unterrichtung der Öffentlichkeit über die Erfüllung ihrer Aufgaben (§ 3 Abs. 7 des Brandenburger Hochschulgesetzes, BbgHG) durch öffentliche Veranstaltungen oder Veranstaltungen, zu denen ein ausgewählter Personenkreis zu einem besonderen Ereignis des Netzwerks Quality Audit und derer Verbundpartner sowie assoziierten Partner eingeladen wird, wahr. Anlässlich dieser Anmeldung/Einladung zur 2. Transfertagung und der Einführung der DSGVO möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Hause informieren.
Verarbeitete Arten von Daten:
- Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum),
- Kontaktdaten (etwa dienstliche oder private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
- Informationen zu Ihrer Einrichtung und Funktion
- Angaben zur Tagungsorganisation (bspw. Teilnahme an Rahmenprogramm, Arbeitsgruppen, etc.)
Zwecke der Datenverarbeitung:
Alle Angabe im Online-Formular zur Anmeldung sind freiwillig. Ihre Daten werden für die Veranstaltungsorganisation zur bevorstehenden 2. Transfertagung des Netzwerks Quality Audit an der Universität Potsdam gespeichert und genutzt[FN1] . Darüber hinaus werden ihre Stamm- und Kontaktdaten für die weitere Kommunikation und Kontaktpflege nach der Tagung, bspw. Ankündigungen des Netzwerks, Publikationen etc., genutzt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und e) DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 7 BbgHG verarbeitet.
Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden für die Dauer der Vor- sowie Nachbereitung der Tagung verarbeitet und gespeichert. Für die weitere Kontaktpflege werden Ihre Daten darüber hinaus bis widerruf verarbeitet und gespeichert.[FN2]
Empfängerkreis
Ihre Daten werden für die oben genannten Zwecke an die Netzwerkpartner, insbesondere an die Geschäftsstelle des Netzwerks (derzeit an der Leuphana Universität Lüneburg) weitergegeben.
Ihre Rechte:
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, Datenempfänger sowie die Speicherdauer.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung widersprechen.
Wir möchten Sie darum bitten, sich zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte auf Widerruf, Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung an
Universität Potsdam
Präsidialamt
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon +49 331 977-1220
Telefax +49 331 977-1089
E-Mail: buero.praesident@uni-potsdam.de
zu wenden.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität wenden:
Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam, Haus 22, Raum 1.14
Telefon +49 331 977-124409
Telefax +49 331 977- 701821
E-Mail: datenschutz@uni-potsdam.de
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de